Darba aizsardzības speciālists pārrauga darba drošību visās pašvaldības iestādēs, pārzina darba vides uzraudzības  risku metodes, orientējas darba aizsardzības reglamentējošajos normatīvajos aktos. 

Ēnu dienā Izglītības pārvaldes vadītāja ēnotājiem piedāvās iespēju ēnot neredzamos darbus, kuri jāveic, lai novada teritorijā dzīvojošajiem bērniem un jauniešiem būtu iespēja iegūt izglītību, darboties interešu izglītības pulciņos, mācīties Mūzikas, Mākslas, Bērnu un jaunatnes sporta skolā un lai novadā izglītības iespējas būtu arī pieaugušiem cilvēkiem.

Ēnu dienā izglītības metodiķis karjeras atbalsta jomā ēnotājam piedāvās iepazīties ar karjeras atbalsta sniegšanas veidiem un paņēmieniem jauniešiem.

Ēnu dienā izglītības projektu vadītājs ēnotājam piedāvās iespēju izprast projektu radīšanas un īstenošanas procesa izaicinājumus.

Ēnu dienā interešu izglītības speciāliste ēnotāju aicinās piedalīties Gulbenes novada skatuves runas konkursa plānošanas procesā.

Kancelejas nodaļa nodrošina pašvaldības dokumentu reģistrāciju, nodošanu izpildei, dokumentu arhivēšanu. Nodrošina Domes sēžu un pastāvīgo komiteju organizatorisko un tehnisko atbalstu, nodrošina elektronisko balsošanu domes sēdēs. Vienotais valsts un pašvaldību klientu centrs veic klientu apkalpošanu un sniedz informāciju un konsultācijas par pašvaldības kompetencē esošajiem pakalpojumiem un valsts iestāžu pakalpojumiem, sniedz konsultācijas un atbalstu e-pakalpojumu lietošanā.

 Pilda domes priekšsēdētāja pienākumus domes priekšsēdētāja prombūtnes laikā vai viņa uzdevumā, kā arī citos Latvijas Republikas likumā "Par pašvaldībām" paredzētajos gadījumos. Veic ar domes lēmumiem noteiktos uzdevumus. Veic citus uzdevumus un pilda pienākumus, kuru sadali nosaka dome ar lēmumu.

Darbs ar klientiem - konsultācijas pa telefonu un klātienē par valsts un pašvaldības pakalpojumiem, iesniegumu reģistrēšana. Darbs zvanu centrā - konsultācijas par portāla Latvija.lv lietošanu. Pašvaldības pakalpojumu aprakstu veidošana un aktualizēšana.

Pārrauga pašvaldības finanses, pamatlīdzekļus, saimnieciskos darījumus, inventarizāziju, veic ieņēmumu un izdevumu uzskaiti. Gatavo grāmatvedības datu kopsavilkumu u.c.

Ainavu arhitekts plāno Gulbenes novada publiskās ārtelpas uzturēšanu un  attīstību, izstrādā priekšlikumus un koncepcijas ainavu telpas attīstībai, projektē pilsētvides labiekārtojuma elementus, plāno  un ierīko apstādījumus,  veido svētku noformējumu.

 Organizē un koordinē sabiedrisko attiecību darbu pašvaldībā; uztur pašvaldības profilus sociālajos medijos; gatavo informāciju medijiem, sadarbojas ar tiem. Uztur pašvaldības mājaslapu www.gulbene.lv, organizē pašvaldības izdevuma izdošanu.