Pašvaldības izpilddirektora vietniece teritorijas pārvaldības un sadarbības jautājumos ir atbildīga par pagasta pārvalžu un Namu apsaimniekošanas un komunalo pakalpojumu uzņēmumu darbu.  Palīdz Smiltenes novadsa izpildirektoram vadīt administrācijas darbu, organizēt domes lēmumu izpildi, organizēt domes izdoto saistošo noteikumu un citu normatīvo aktu izpildi. 

Sniegt informāciju un konsultēt apmeklētājus par pašvaldības sniegtajiem pakalpojumiem, to saņemšanas kārtību, procedūru un nepieciešamajiem dokumentiem, kā arī sniegt konsultācijas par valsts iestāžu pakalpojumiem un valsts iestāžu e – pakalpojumu lietošanu.

Sniegt informāciju un konsultēt apmeklētājus par pašvaldības sniegtajiem pakalpojumiem, to saņemšanas kārtību, procedūru un nepieciešamajiem dokumentiem, kā arī sniegt konsultācijas par valsts iestāžu pakalpojumiem un valsts iestāžu e – pakalpojumu lietošanu.

Sniegt informāciju un konsultēt apmeklētājus par pašvaldības sniegtajiem pakalpojumiem, to saņemšanas kārtību, procedūru un nepieciešamajiem dokumentiem, kā arī sniegt konsultācijas par valsts iestāžu pakalpojumiem un valsts iestāžu e – pakalpojumu lietošanu.

Smiltenes novada būvvaldes vadītājs uzrauga un koordinē darbu Smiltenes novada būvvaldē. Vērtē un apstiprina būvniecības un tās dokumentu atbilsītbu normatīvajiem aktiem. 

Izglītības pārvalde atbild par darbu ar Smiltenes novada pašvaldības izglītības iestādēm, organizē metodisko darbu, olimpiādes un seminārus skolotājiem.

Izglītības pārvalde atbild par darbu ar Smiltenes novada pašvaldības izglītības iestādēm, organizē metodisko darbu, olimpiādes un seminārus skolotājiem.

Pārvaldes vadītājs atbild par pārvaldē ietilpstošo pašvaldības institūciju darbu, veicina komunikāciju ar pagasta iedzīvotājiem un Smiltenes novada pašvaldību , iesniedz priekšlikumus, veic visas nepeiciešamās darbības pagasta teritorijas, darbības uzlabošanai. 

Sabiedrisko attiecību speciāliste atbild par pašvaldības ikmēneša informatīvā izdevuma sagatavošanu, pašvaldības mājas lapu un sociālo tīklu kontiem, novada prezentmateriāliem u.c.

Smiltenes novada pašvaldības priekšsēdētājs vada Smiltenes novada pašvaldību, pārstāv Smiltenes novada domi nozīmīgos pasākumos, ar Smiltenes novada domes deputātiem pieņem pašvaldībai un iedzīvotājiem svarīgus lēmumus.

IT nodaļa atbild par informācijas sistēmu un tehnoloģiju darbību Smiltenes novada pašvaldībā, gādājot, lai speciālistiem nepieciešamās ierīces strādā bez problēmām.

Smiltenes novada pašvaldības personāla vadītājs koordinē pārējo personāla speciālistu darbu, kārto personāla lietvedību, veic personāla atlases procesu, organizē jauno darbinieku ievadīšanu uzņēmuma dzīvē, organizē personāla apmācības, piedalās personāla darba izpildes novērtēšanā. 

Nekustamo īpašumu nodaļa atbild par darbībām ar visiem Smiltenes novada teritorijā esošajiem nekustamajiem īpašumiem - to nomāšanu, pārdošanu u.c. procesiem.

Kancelejas nodaļas vadītāja atbild par domes un administrācijas lietvedības organizēšanu un kārtošanu atbilstoši normatīvajiem aktiem.  Nodrošina dokumentu aprites sistēmas kontroli un domes pieņemto Saistošo noteikumu stāšanos spēkā. Vada un organizē Kancelejas nodaļas darbu. 

Smiltenes novada domes Attīstības un plānošanas nodaļas vadītāja plāno un organizē nodaļas darbu,  koordinē un/vai vada projektus vai programmas, kuros piedalās novada pašvaldība, veic projektu ideju, sagatavoto un realziētu projektu uzskaiti, koordinē projektu ieviešanu. Piedalās novada attīstības un plānošanas procesos.