Parlamentārā sekretāre

Nodrošina Ārlietu ministrijas komunikāciju ar Saeimu un tās komisijām, pārstāv ārlietu ministru Eiropas Savienības Ārlietu padomes sanāksmēs attīstības sadarbības jautājumos un Eiropas Savienības Ārlietu padomes sanāksmēs kopējās tirdzniecības politikas jautājumos. Ēna varēs piedalīties parlamentārās sekretāres dienaskārtības pasākumos.

Āzijas un Okeānijas valstu nodaļa īsteno Latvijas Republikas ārpolitiku divpusējās attiecībās ar Āzijas un Okeānijas valstīm, tai skaitā sadarbībā ar attiecīgajām Latvijas diplomātiskajām un konsulārajām pārstāvniecībām ārvalstīs apkopo un analizē informāciju par iekšpolitiskās un ārpolitiskās situācijas attīstību reģiona valstīs, sniedz priekšlikumus par divpusējās sadarbības attīstību ar reģiona valstīm un Latvijas ārpolitikas pozīciju definēšanu; gatavo priekšlikumus, instrukcijas, pozīcijas par Latvijas viedokli Eiropas Savienības institūciju apspriedēm; sagatavo nodaļas kompetencē esošo jautājumu izskatīšanu Saeimas Ārlietu un Eiropas lietu komisijā; izstrādā ierosinājumus Latvijas un reģionālo valstu  amatpersonu vizīšu organizēšanai, kā arī piedalās vizīšu sagatavošanā; sadarbībā ar Latvijas valsts institūcijām koordinē  starptautisku līgumu noslēgšanu vai atjaunošanu ar reģiona valstīm; organizē sadarbību ar Latvijā akreditētajām ārvalstu diplomātiskajām un konsulārajām pārstāvniecībām, starptautiskajām organizācijām, goda konsuliem, valsts pārvaldes institūcijām un nevalstiskajām organizācijām par nodaļas pārziņā esošajiem jautājumiem.

Valsts protokola funkciju veikšana:

- organizē augstu ārvalstu amatpersonu oficiālās un darba vizītes Latvijā; koordinē ārvalstu ārkārtējo un pilnvaroto vēstnieku akreditācijas un atvadu vizītes Latvijā;

 - organizē Latvijas Republikā akreditētā diplomātiskā korpusa piedalīšanos Latvijas valsts svētkos un citos pasākumos;

-  nodrošina ārvalstu diplomātiskajam korpusam diplomātisko imunitāšu, privilēģiju un to paritātes piemērošanu;

-  konsultē diplomātiskā protokola jautājumos citas valsts pārvaldes un pašvaldību iestādes.

Valsts protokola funkciju veikšana:

1. organizē augstu ārvalstu amatpersonu oficiālās un darba vizītes Latvijā; koordinē ārvalstu ārkārtējo un pilnvaroto vēstnieku akreditācijas un atvadu vizītes Latvijā;

2. organizē Latvijas Republikā akreditētā diplomātiskā korpusa piedalīšanos Latvijas valsts svētkos un citos pasākumos;

3. nodrošina ārvalstu diplomātiskajam korpusam diplomātisko imunitāšu, privilēģiju un to paritātes piemērošanu;

4. konsultē diplomātiskā protokola jautājumos citas valsts pārvaldes un pašvaldību iestādes.

Attīstības sadarbības politika ir Latvijas atbalsts mazāk attīstītajām valstīm. Mūsu darbs ikdienā saistīts ar Latvijas attīstības sadarbības politikas plānošanu divpusējos un daudzpusējos formātos. Divpusējā politikā jo īpaši atbalstu sniedzam Austrumu partnerības, t.sk. Ukrainas un Centrālāzijas valstīm. Nodaļa rīko granta projektu konkursus, plāno, koordinē un uzrauga Latvijas finansēto projektu īstenošanu partnervalstīs. Lai sasniegtu pēc iespējas labākus rezultātus, sadarbojamies ar citām donorvalstīm. Savukārt daudzpusējā attīstības sadarbības politikā mēs aizstāvam Latvijas intereses ES, ANO u.c. starptautiskajos formātos, kā arī piedalās ES attīstības sadarbības finansējuma plānošanā.

Vada un organizē Drošības politikas un starptautisko organizāciju direkcijas darbu, izstrādā priekšlikumus direkcijas pārraudzībā esošajos jautājumos. Koordinē ministrijas darbību drošības politikas un starptautisko organizāciju jomā ar citām Latvijas valsts pārvaldes institūcijām.

Strādā ar Latvijas interešu pārstāvību starptautiskajās organizācijās, kā ANO, UNESCO, EDSO, Eiropas Padomē, kā arī ar ārpolitikas prioritāšu virzību cilvēktiesību jomā.    

Izsniedz diplomātiskās un dienesta pases, veic dokumentu legalizāciju, lai tos var izmantot ārzemēs (studijām, darbam, personīgām vajadzībām), kā arī koordinē konsulāro pakalpojumu (izziņas, pases u.c.) sniegšanu Latvijas vēstniecībās.

Nodrošina konsulāro palīdzību Latvijas ceļotājiem ārvalstīs – ja nozagta pase, ceļotājs saslimis vai aizturēts, kā arī konsultē par ceļošanu uz ārvalstīm.

Koordinē vīzu izsniegšanu Latvijas vēstniecībās, veic ārvalstu pasu atzīšanu, izsniedz diplomātiskās un dienesta vīzas ārvalstu diplomātiem un darbiniekiem, kuri akreditēti Latvijā, kā arī konsultē par vīzu saņemšanu un ieceļošanu Latvijā.

Komunikācijas grupa informē sabiedrību par aktualitātēm Latvijas ārpolitikā, atbild uz iedzīvotāju jautājumiem, akreditē ārzemju žurnālistus, sadarbojas ar medijiem un uztur Ārlietu ministrijas sociālos tīklus, organizē preses konferences. Tāpat grupa pilda Ārlietu ministrijas publiskās diplomātijas funkciju – organizē dažādus publiskās diplomātijas pasākumus, Eiropas dienu, Atvērto druvju dienu, nodrošina ministrijas dalību Muzeju naktī, organizē diskusijas, lekcijas plašai sabiedrībai par aktuālām ārpolitikas tēmām, informē sabiedrību par Eiropas Savienības jautājumiem un konsultē vēstniecības publiskās diplomātijas jautājumos. Komunikācijas grupas vadītāja ēnai būs  iespēja ieskatīties ikdienas darbā, kā arī izprast Ārlietu ministrijas funkcijas.

Nodaļa strādā pie ES Vispārējo lietu padomes saturiskās un tehniskās sagatavošanas. Saturiskie jautājumi: ES nākotne, Konferences par ES nākotni rezultāti; tiesiskuma jautājumi, ikgadējā ES ziņojuma par tiesiskumu koordinācija Latvijā; Latvijas interešu definēšana iepretim prezidentūru ES Padomē noteiktajiem mērķiem.  Tāpat nodaļa veic sadarbību ar nozaru ministrijām ES jautājumos – koordinē atbildību par ES jautājumiem starp ministrijām/ institūcijām; sagatavo ikmēneša Vecāko amatpersonu sanāksmes, kur piedalās visu ministriju un citu institūciju pārstāvji. Nodaļa ir atbildīga par sadarbību ar Eiropas Parlamentu, kā arī par komunikācijas jautājumiem par ES.

-      Strādā ar aktuālajiem Eiropas Savienības jautājumiem tādās jomās kā ekonomika, finanses, iekšlietas, tieslietas un Eiropas nākotnes prognozēšana. Sadarbojas ar dažādām nozaru ministrijām un partneriem Latvijā, kā arī Latvijas pārstāvjiem ES, lai koordinētu Latvijas nostāju aktuālajos ES jautājumos.

-          Finanšu politikas departaments Ārlietu ministrijā sagatavo ikgadējo budžeta projektu sadalījumā pa programmām un apakšprogrammām, kā arī sagatavo budžeta līdzekļu izlietojuma analīzi. Finansējums tiek plānots un analizēts gan Ārlietu Ministrijai Rīgā, gan 46 Latvijas Republikas diplomātiskajām un konsulārajām pārstāvniecībām ārvalstīs. Departaments sagatavo budžeta tāmes, analizē pārstāvniecību budžeta pieprasījumus un seko to izpildēm, izstrādā normatīvos aktus ministrijas finanšu pārvaldei, sniedz atzinumus Ministru kabinetā izskatāmajiem normatīvajiem aktiem, sagatavo informāciju medijiem par ministrijas budžetu un veic citus ar budžetu saistītus jautājumus.

-          Finanšu uzskaites nodaļa nodrošina grāmatvedības funkcijas ministrijā - nodrošinot ikdienas maksājumus gan centrālajam aparātam, gan Latvijas vēstniecībām un pārstāvniecībām ārvalstīs, veic precīzu grāmatvedības uzskaiti, sagatavo finanšu pārskatus un citus ar grāmatvedību saistītus pienākumus.